集團公司調(diào)研我公司印章管理工作
9月11日下，安徽建工集團辦公室副主任劉春雷一行到我公司肥東縣政務(wù)服務(wù)中心項目部調(diào)研印章管理工作。安徽三建經(jīng)理辦主任蔡學(xué)飛、六公司書記龔英全等陪同調(diào)研。
企業(yè)印章作為代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒，是法人權(quán)利的象征，印章的管理既是企業(yè)的基礎(chǔ)管理也是也企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。集團整體上市后，對管理機構(gòu)的進行了調(diào)整和完善，為了進一步加強集團系統(tǒng)內(nèi)單位的印章管理，集團公司辦公室對印章管理工作開展了調(diào)研。由于我公司在在分公司印章、項目印章信息化管理等方面做了一些探索，本次集團公司特地選擇了我公司作為調(diào)研對象。
調(diào)研中劉春雷一行聽取了蔡學(xué)飛對我公司印章管理情況的匯報；六公司及肥東縣政務(wù)服務(wù)中心工程項目部分別匯報了分公司印章及項目印章管理中情況及存在不足。劉春雷一行詳細了解了我公司印章管理，深入項目一線查看了印章管理的實際執(zhí)行的情況。劉春雷肯定了我公司在公司印章、分公司印章、項目印章三級印章采用CES系統(tǒng)審批用印的流程管理方法，并表示集團公司將根據(jù)調(diào)研情況進一步完善印章管理辦法。劉春雷一行還調(diào)研了項目檔案管理并詳細查看了項目的檔案資料，對項目檔案管理提出了很多有針對性的指導(dǎo)意見，為下一步項目檔案管理指明了方向。
我公司一貫高度重視印章管理工作，在2016年8月就出臺了《印章管理規(guī)定》；為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，今年8月份，又對管理規(guī)定進行了完善和補充。目前我公司已經(jīng)形成了覆蓋了公司、分公司、項目部三級印章管理體系，每一層級的印章管理均有明確的使用流程和嚴格細致的規(guī)定。尤其值得一提的是，我公司大力推進印章信息化管理，在CES系統(tǒng)里架設(shè)了公司、分公司、項目部三個層面的用印審批流程，通過信息化手段，解決了項目分散，審批審核不便等實際問題，形成了用印必有審批，審批必經(jīng)流程的規(guī)范化、信息化新格局，使得分公司、項目部用印更加規(guī)范，從而進一步強化了對公司各類印章的管控。